Category Archives: Drie manieren om online afleidingen te beperken

Bestrijd het sociale media monster: drie manieren om online afleidingen te beperken.

Leren hoe je (online) afleidingen kunt beperken maakt mensen productiever en efficiënter. 

door Elmar Dettingmeijer, sociaal psycholoog en trainer bij Duurzaam Geluk

Terwijl ik deze blog aan het schrijven ben gaat mijn telefoon af, kom ik een bekende tegen, check ik mijn Facebook en mijn email twee keer en stuur ik drie WhatsApp berichtjes. Klinkt bekend? Welkom in de wereld van het sociale media monster.

Sociale Media Monster

Gelukkig ben ik niet de enige. Uit onderzoek van de nationale vacature bank onder 900 respondenten blijkt dat bijna de helft van de Nederlandse werknemers afgeleid is door sociale media gebruik op het werk (link). Bij ruim een kwart gaat dit ten koste van de werkzaamheden.

Microsoft toonde eerder al in een grootschalig onderzoek onder eigen werknemers aan dat werknemers om de tien minuten door sociale media afgeleid zijn. En wanneer ze afgeleid zijn duurt het nog eens twintig minuten om zich weer te focussen (link). Er gaat dus veel tijd verloren aan het checken en dubbelchecken van emails, tweets en facebook berichtjes.

Leren hoe je (online) afleidingen kunt beperken maakt mensen productiever en efficiënter. Met minder afleidingen en meer focus ervaar je minder stress (link). Zonder afleidingen kan je  makkelijker in de flow komen, kwalitatief goed werk afleveren en veel meer bereiken door de dag heen. Klinkt goed, maar hoe kom je daar?

Checken van e-mails

Een van de meest voorkomende afleidingen is het checken van de e-mail. Veel mensen kunnen heel hun dag spenderen met het lezen van mailtjes. Een van de beste manieren om dit te voorkomen is om vaste ‘e-mail tijden’ in te plannen. Je kan bijvoorbeeld elke keer bij het aankomen op je werk of tijdens je vaste koffiepauze de email checken. Doe dit dan in tijdsblokken van 30 minuten. Dit blijkt namelijk het meest efficiënt te zijn voor kleinere taken (link).

Een andere tip is om e-mails in acties te vertalen. Wanneer je een email binnen krijgt waar je meer dan een paar minuten aan moet besteden zet het dan op je to-do lijstje. Daarnaast is het handig wanneer je het e-mail programma niet hoeft te gebruiken jezelf uit te loggen. Dit zorgt ervoor dat je niet in de verleiding komt om constant je e-mail te checken want het kost moeite om opnieuw in te loggen. Als bijkomend voordeel ervaar je daardoor minder stress (link).

Instant Messaging

Een andere veel voorkomende afleider is instant messaging met als meest bekende provider: WhatsApp. Instant messaging zorgt ervoor dat mensen minder efficiënt werken (link). De truc om instant messaging te beperken is om net als bij het checken van emails vaste ‘instant messaging’ tijden in te plannen. Overigens helpt het ook om meldingen van WhatsApp groepen uit te schakelen (zie link). Wanneer je niet gecontacteerd wil worden ga dan offline of verander je status naar bijvoorbeeld ‘aan het werk’.

Het internet

Infobesitas wordt gedefinieerd als een continue honger naar informatie met de onderliggende angst om dingen te missen (Fear of Missing Out of kortweg FOMO). Deze aandoening neemt zichtbaar toe in de samenleving schrijft de Volkskrant (link). We krijgen gemiddeld gezien twintig keer meer informatie te verwerken dan twintig jaar geleden. Wat kunnen we doen aan deze informatie overload?

We kunnen allereerst ervoor zorgen dat we onszelf beperken in de hoeveelheid nieuws die we te zien krijgen. Ikzelf heb al een aantal jaren geen tv meer en lees al een aantal maanden geen kranten meer. Dit doe ik om de hoeveelheid nutteloze informatie die ik binnen krijg te beperken (lees: reclame) en daardoor ruimte over te laten voor nuttige informatie (bijvoorbeeld: wetenschappelijke artikelen). Het hoeft niet zo radicaal, maar zorg ervoor dat je op één vast tijdstip het nieuws tot je neemt (én met mate).

Daarnaast is het handig om vaker offline te werken. Kan een taak ook met pen en papier gedaan worden (zoals een brainstorm sessie)? Doe dit dan. Het voordeel van het werken met pen en papier is dat dingen beter onthouden worden dan wanneer je typt en veel mensen geven aan dat ze van schrijven creatiever worden in tegenstelling tot werken met de computer (link).

Ten slotte is het mogelijk om speciale software zoals Anti-Social (link) of Freedom (link) te installeren. Deze software blokkeert voor een bepaalde tijd (die jijzelf in kan stellen) websites naar keuze (zoals Facebook of Twitter). Gebruik maken van deze technologie kan nodig zijn wanneer je onder de categorie zwaar verslaafd valt.

Kortom

Om het online sociale media monster te bestrijden hebben we een aantal tools tot onze beschikking. We kunnen vaste tijden inplannen waarin we onze e-mails en berichtjes checken, we kunnen vaker ervoor kiezen offline te werken en we kunnen – wanneer we toch de neiging hebben om bijvoorbeeld onze gehele inbox op te ruimen – dit het beste in blokken van 30 minuten doen (link). Daarnaast is het belangrijk om selectief te zijn: welke informatie heb ik nodig om mijn doelen te kunnen bereiken? En welke informatie is overbodig en gebruik ik alleen om mezelf af te leiden van de doelen die ik heb gesteld? Door dit verschil te weten kan je efficiënt en nog belangrijker effectief aan de slag. Ik weet nu wat mij te doen staat om een efficiënte niet door sociale media afgeleide dag te hebben, jullie ook? Tips, suggesties en persoonlijke ervaringen zijn meer dan welkom!

Wil je weten hoe gelukkig jij bent, doe dan een korte test. Klik hier.